Software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di impegno giornaliero, mensile o annuale preso con i propri clienti o colleghi

Gestione Appuntamenti Pro è un software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di impegno giornaliero, mensile o annuale preso con i propri clienti o colleghi e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Si possono registrare un numero teoricamente illimitato di appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti sono visualizzabili in ordine cronologico in base alla data ed all'ora, in ordine alfabetico in base al cognome e nome del contatto oppure in base alla tipologia dell'appuntamento. Per ogni appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. Si può inoltre fare in modo che il programma venga avviato in automatico ad ogni accensione del computer per essere sempre informati sugli appuntamenti imminenti.

La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata da Gestione Appuntamenti Pro sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo presente nella schermata di avvio del programma, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente. Per visualizzare l'elenco degli appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario nella schermata di partenza del programma permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti relativi al giorno o al mese selezionato. La visualizzazione degli appuntamenti in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente li ha inseriti in archivio. Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco degli appuntamenti che sono stati confermati e di una certa tipologia, relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato contatto e così via.

Gestione Appuntamenti Pro mette anche a disposizione una rubrica dei contatti che interagisce con l'applicativo per la gestione degli appuntamenti, velocizzando la compilazione delle schede. Tale rubrica dispone di strumenti avanzati che permettono di verificare la validità del codice fiscale, del numero di partita IVA, del codice IBAN e del numero di carta di credito di ciascun contatto, con la possibilità di inviargli e-mail con allegati. La rubrica dei contatti e gli archivi annuali degli appuntamenti possono essere convertiti in un file di Microsoft Word oppure in un foglio di Excel utilizzando una semplice funzione. Può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere l'archivio dei contatti e quello degli appuntamenti fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà ed è tra l'altro utilizzabile anche da chiavetta USB.

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